Fonctionnement et activités

La PFoss est pilotée par la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (Dreets) Auvergne-Rhône-Alpes.

L’observatoire régional de la santé (ORS) Auvergne-Rhône-Alpes en assure la coordination.

Afin de favoriser le partage d’informations, la mutualisation des connaissances et l’enrichissement des compétences, les activités de la PFoss s’articulent autour de rencontres (journées d’échanges, ateliers, rencontres techniques et séminaires) et de travaux collaboratifs (réalisation d’études multipartenariales, développement collaboratif d’outils d’observation, etc.).

À titre d’exemple, et sous réserve d’évolutions, ces rencontres peuvent prendre les formes suivantes :

• Journées d’échanges : journées d’interventions autour d’une thématique préalablement identifiée au cours de laquelle les membres de la PFoss sont invités à présenter leurs travaux et partager leurs réflexions au sein du réseau. Ces journées sont organisées en différents lieux de façon à rayonner sur l’ensemble de la région.
• Ateliers : demi-journées permettant de faire un focus particulier sur un outil, une base de données, un dispositif, une méthodologie; une étude ou encore un thème spécifique. En fonction des besoins et objectifs, les ateliers peuvent être organisés en visioconférence ou délocalisés dans les différents départements de la région.
• Rencontres techniques : journées de « travaux pratiques » tout particulièrement dédiées au partage de savoir-faire, compétences techniques et expertises dans les domaines de l’observation et des statistiques (techniques de recueil, gestion, stockage-codage et diffusion de données, méthodes d’analyses descriptives, statistiques et cartographiques, méthodes d’observation, d’évaluation, techniques de valorisation et de communication des travaux, etc.). Objectif : enrichir ses compétences à partir de mises en situation, applications concrètes, démonstrations et autres travaux de groupe et réflexion collective.
• Séminaires : journées organisées tous les deux ans dans une grande ville de la région autour d’une thématique d’importance à l’échelle régionale, destinés à rassembler les professionnels et bénévoles de l’observation et de l’action sociale et sanitaire aux côtés des responsables du déploiement et de l’évaluation des politiques publiques des champs sanitaire et social ainsi que tout autre acteur et actrice concernés par la thématique abordée. Contrairement aux autres rencontres proposées par la plate-forme, ce sont des journées ouvertes aux structures non adhérentes à la PFoss qui se veulent davantage faire le lien entre observation, action et décision.

Chaque année, les grandes lignes du programme de travail de la PFoss sont arrêtées par les membres du comité de pilotage de la plate-forme. Présidé par la Dreets et animé par l’instant de coordination de la plate-forme, le comité de pilotage est en effet l’instance décisionnelle de la PFoss. Réuni en décembre, il définit les orientations de travail et les thématiques à investiguer sur l’année à venir pour répondre aux besoins de connaissances et de partages d’expériences et d’expertises des membres de la PFoss. Pour cela, il s’appuie sur le bilan des actions réalisées au cours de l’année ainsi que les résultats de la collecte des thèmes.

Bien que toute l’année, les partenaires de la PFoss puissent solliciter la plate-forme afin de suggérer d’aborder collectivement un sujet en particulier (en raison notamment de l’évolution en cours d’année de différentes politiques publiques et des actualités du secteur social et médico-social), la plate-forme organise en fin d’année une phase de consultation spécifique à l’élaboration du programme de travail de l’année suivante : c’est la collecte des thèmes.

Plus précisément, en amont de la réunion du comité de pilotage de décembre (i.e. courant octobre/novembre), l’ensemble des partenaires de la PFoss est invité à soumettre des propositions de travail pour l’année à venir et/ou à alerter la plate-forme sur des problématiques particulièrement importantes à traiter collectivement. Les propositions ainsi formulées par le réseau sont ensuite présentées aux membres du comité de pilotage qui les prioriseront et sélectionneront celles qui s’inscriront alors au programme de travail de la plate-forme.

Vous retrouverez ci-dessous le programme de travail actuel de la PFoss et les programmes des années précédentes ainsi que la charte de fonctionnement de la plate-forme vous précisant notamment les engagements réciproques entre la plate-forme, ses adhérents et les membres du comité de pilotage ainsi que les différentes actions proposées par la PFoss.